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成員職掌

處本部   |   國際學生事務組   |   國際合作組   |   僑生與陸生事務組   |   國際化資訊與服務組

國際學生事務組組長

李約亨 副教授 (Associate Prof. Yueh-Heng Li)

Email:yueheng@mail.ncku.edu.tw

Tel : +886-6-2757575#50991
Fax: +886-6-2373551

國際學生事務組成員


姓名 負責業務

梁蘊真副組長  (留職停薪)

(Shirley Liang)

Email:z9912014@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50994

代理人: 1. 白秀琳   2. 黃筱勻

  1. 外國學位生年度招生策略規劃
  2. 本校外國學位生年度招生行程評估規劃(NCKU-outgoing)
  3. 本校外國學位生年度招生參展事宜規劃(FICHET/TEC-outgoing)
  4. 本校院系所出國招生諮詢窗口
  5. 傅爾布萊特獎學金合作協議締約及其相關事宜
  6. 校外獎學金合作協議締約及其相關事宜
  7. 參展物品製作與管理
  8. 外賓接待事宜協調:
    • 外國高校參訪團:協調外賓訪問、接待事宜和記錄
    • 外國大學參訪團:協調外賓訪問、接待事宜和記錄
  9. 禮品管理
  10. 全球競合力中心業務規劃分配
  11. 本組公文登記桌
  12. 行政單位報表分派彙整
  13. 本組人力招聘事宜
  14. 主管交辦事項

1

楊惠芬 (Maxine Yang)

Email:scholarship@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50990

代理人: 1. 李季樺   2. 白秀琳

  1. 外國學生教務諮詢及輔導:休退學、畢業、轉學轉系、復學生返校相關事宜。
  2. 臺灣獎學金借款、請款、放款、學雜費報支(MOE)、核銷。
  3. 成大國際學生獎學金(成獎、數理資優)預算編列、請款、放款、學雜費報支。
  4. 教育部境外生通報系統更新及維護。
  5. 畢業生流向統計調查、畢業生追蹤相關業務。
  6. 移民署到校受理學生居留證申辦時程規劃。
  7. 學生簽證、居留證簽辦諮詢。
  8. 新生註冊報到事宜。
  9. 定時發布天然災害提醒(web/FB)、即時發布政府天災公告(web/FB)。
  10. 登革熱、肺結核及其他法定疾病傷病通報及協處(本組衛教窗口)。
  11. 組網頁即時更新。
  12. 校安事件通報及追蹤、心理諮詢與性平個案紀錄與轉介。
  13. 主管交辦事項。

林玠妤 (Jessy Lin)

Email:em50951@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50992

代理人: 1. 李季樺   2. 黃筱勻

  1. 外國學生申請入學相關問題諮詢與服務。
  2. 總理外國學位生/雙學位生/雙聯學制學生入學申請審查、榜單公告。
  3. 總理年度外國學位生簡章會議及招生委員會會議。
  4. 各季班錄取會議召開。
  5. 外國學位生錄取信製作及寄發。
  6. 外國學生入學學籍確認、個案統籌處理。
  7. 年度招生文宣製作。
  8. 各院系文宣發放控管。
  9. 招生網頁及資料庫維護。
  10. 招生申請費控管。
  11. 教育部培英計畫申請。
  12. 外薦交換生輔導:交換生手冊更新、報到註冊、保險、體檢、簽證、住宿、活動週知等相關業務。
  13. 校安事件通報及追蹤。
  14. 主管交辦事項。

李季樺 (Gina Lee)

Email:z10606026@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50993

代理人: 1. 林玠妤   2. 楊惠芬

  1. 外國學生申請入學相關問題諮詢與服務。
  2. 協助外國學位生/雙學位生/雙聯學制學生入學申請審查、榜單公告。
  3. 協助年度外國學位生簡章會議、招生委員會會議、各季班錄取會議召開。
  4. 協助外國學位生錄取信製作及寄發。
  5. 年度各國語言版招生文宣製作及發放控管。
  6. 國際學生招生宣傳影片統籌。
  7. 外國學位生院系聯合招生行程辦理。
  8. 每學期English-Medium Instruction課程抽查。
  9. 本組工讀生招募、聘用、訓練、工讀生薪資報支。
  10. 本組財務盤點管理及請購相關事宜。
  11. 每學期新生研習會辦理。
  12. 校安事件通報及追蹤。
  13. 外國學生獎學金諮詢。
  14. 成大國際學生獎學金(新生)年度預算編列、請款、放款、學雜費報支
  15. 教育部培英獎學金請款、放款、學雜費報支。
  16. FICHET年度宣傳影片專案執行。
  17. 主管交辦事項。

黃筱勻 (Eva Huang)

Email:z9808232@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50996

代理人: 1. 楊惠芬   2. 白秀琳

  1. 外國學生學務諮詢輔導:住宿、體檢、保險、新生入學及註冊、工作證申請等。
  2. 外國學位生新生手冊更新、新生個人資料收集建檔。
  3. 外國學位生新生報到及註冊相關事宜。
  4. 外國學位生健保費建檔、學雜費系統資料更新。
  5. 外國學位生醫療險團保統籌(加保/退保/理賠申請/請款/招標)。
  6. 外國學位生全民健康保險統籌(加保/退保/溢繳退費/請款/健保卡申請等)。
  7. 學生簽證、居留證申辦諮詢。
  8. 接待義工招募、培訓、配對、義工通識點數審核、服務學習三課程抵免。
  9. 辦理外國學生中文特別班事宜、華語中心窗口。
  10. 本組外國學生申請工作證窗口。
  11. 學生個案輔導、校安事件通報及追蹤、心理諮商與性平個案紀錄與轉介。
  12. 辦理外國學生座談會。
  13. 主管交辦事項。

celine

白秀琳 (Celine Pai)

Email:em50990@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50994

  1. 新南向專案計畫執行,包括拓點、假日學校、專題研習人才班、研發菁英人才班、見實習計畫、及東南亞語課程方案等。
  2. 新南向國家聯合招生行程規畫及辦理。
  3. 國際學生社團輔導、活動經費控管及核銷。
  4. 校安事件、心理諮商轉介。
  5. 主管交辦事項。

Jane

洪靜瑾 (Jane Hung)

Email:em50990@email.ncku.edu.tw
Tel : +886-6-2757575#50995

  1. 梁蘊真職務代理人。
  2. 交換生輔導:交換生手冊更新、報到註冊、保險、體檢、簽證、住宿、活動週知等相關業務。
  3. 校安事件、心理諮商轉介。
  4. 主管交辦事項。